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Digitalização de processos trará agilidade e economia

DA REDAÇÃO | 15/05/2019 | 05:04

A Prefeitura de Jundiaí dará início, em junho, a mais uma iniciativa inovadora na gestão de processos, com foco na eficiência, transparência e economia de recursos públicos. Trata-se da fase inicial de implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), um software já utilizado por outros entes públicos federais e municipais no Brasil que dá mais celeridade aos processos administrativos.

A meta, no médio prazo, é eliminar a tramitação de documentos em meio físico (papel), garantindo mais agilidade em todos os processos. “Com o novo sistema vamos economizar dinheiro ao deixar de utilizar papéis, teremos transparência com a visualização concomitante de processos independentemente da carga e segurança jurídica porque elimina o risco de extravio de documentos”, destaca o prefeito Luiz Fernando Machado.

Na primeira fase, terão tramitação exclusivamente digital os processos de Inquéritos Civis do Ministério Público, do Tribunal de Contas iniciados em 2019 e de multas do transporte coletivo. “Iniciamos por esses processos porque eles são segmentados mais facilmente”, explica o diretor-presidente da Companhia de Informática de Jundiaí (Cijun), Amauri Marquezi. A Cijun será responsável pelo treinamento dos servidores e pela manutenção do SEI.

Na segunda fase, a tramitação digital passará a valer para os processos de Compra Direta e Convite, ambos realizados pela Unidade de Gestão de Administração e Gestão de Pessoas (UGAGP). “Na modalidade Convite, que são aquisições de médio porte, o processo em papel tramita internamente de duas a três semanas. Nossa meta é reduzir esse tempo para no máximo uma semana ao usar o sistema 100% eletrônico”, afirma a gestora Simone Zanotello.

Com mais agilidade nos trâmites internos, a expectativa da administração é de que esse ganho reflita diretamente nos serviços prestados à população. “Ao modernizar a gestão, algo que estamos fazendo desde 2017, nossa meta principal é que, ao tornar o governo cada vez mais digital, isso melhore a qualidade de vida das pessoas. Economizar recursos é fundamental para que o município seja capaz de manter a qualidade dos serviços já em funcionamento”, ressalta o gestor de Governo e Finanças, José Antonio Parimoschi.

Na última segunda-feira (13), durante a reunião de plataformas da prefeitura, o sistema foi apresentado pela Cijun a gestores municipais. A fase de treinamento dos servidores será realizada entre os dias 20 e 31 de maio.

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